Årlig rapportering og vedligeholdelseskrav for selskaber i Singapore

Introduktion

Singapore er fortsat en af verdens mest attraktive jurisdiktioner for selskabsdannelse og løbende virksomhedsdrift. Dets åbne økonomi, stærke retlige ramme, erhvervsvenlige incitamenter, politiske stabilitet og enkle registreringsprocedurer gør det til et foretrukket center for regionale hovedkontorer, handelsvirksomheder, fintechs og startups. Denne artikel forklarer de årlige rapporterings- og vedligeholdelseskrav for selskaber i Singapore, praktiske tidsfrister og omkostninger, dokumentation du skal bruge, og hvorfor overholdelse er vigtig for at bevare din selskabsstruktur og forretningsomdømme.

Hvorfor Singapore er attraktivt for erhvervslivet

Singapores konkurrencefordele omfatter et gennemsigtigt retssystem baseret på common law, robuste beskyttelser af intellektuel ejendom og en højt udviklet finansiel sektor. Den overordnede selskabsskattesats er 17%, med forskellige incitamenter og delvise fritagelser, der kan reducere den effektive skat for kvalificerede virksomheder og startups. Den ligefremme forretningsregistreringsproces, et kvalitetsbevidst talentudbud og stærk forbindelse til Sydøstasien gør Singapore ideel for iværksættere og multinationale virksomheder, der søger en stabil base i Asien-Stillehavsområdet.

Nøgleforpligtelser vedrørende løbende overholdelse (oversigt)

Efter selskabsdannelse skal alle selskaber indregistreret i Singapore opfylde flere tilbagevendende forpligtelser. De vigtigste krav omfatter:

• At opretholde en registreret adresse og selskabsregistre i Singapore
• At udpege og opretholde en bosiddende direktør og en selskabssekretær
• At indsende årsindberetninger og afholde eller fravælge en årlig generalforsamling (AGM)
• At udarbejde og opbevare regnskabsoplysninger og årsregnskaber
• At indsende selvangivelser til Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS), herunder Estimated Chargeable Income (ECI)
• At overholde revisionskrav eller kvalificere sig til revisionsfritagelser
• At underrette ACRA om selskabsændringer (direktører, sekretærer, registreret adresse, aktiekapital) inden for de lovbestemte tidsfrister

Nedenfor følger de praktiske detaljer, tidsfrister, omkostninger og dokumenter, du bør være forberedt på at håndtere.

Årlig rapportering til ACRA (Accounting and Corporate Regulatory Authority)

Annual Return

Alle selskaber indregistreret i Singapore skal indsende en årsindberetning til ACRA. Årsindberetningen bekræfter selskabets oplysninger, aktionærforhold og direktører og bruges til at opdatere offentlige registre. Private selskaber afholder almindeligvis en AGM og indsender årsregnskaber som en del af årsindberetningsprocessen, selvom mange private selskaber vælger at undlade en AGM (under forudsætning af at de opfylder de lovbestemte betingelser) og i stedet indsende deres årsregnskaber og en resolution.

Praktiske punkter:

• Selskaber bør sikre, at deres selskabsregistre (register over medlemmer, direktører og pant) er nøjagtige før indsendelse.
• Indsendelse af årsindberetninger sker elektronisk via ACRA’s BizFile+ portal.
• Manglende indsendelse af årsindberetninger kan føre til bøder, gebyrer for sen indsendelse og eventuel retsforfølgelse.