Almindelige fejl, man bør undgå ved stiftelse af selskab på Madeira

Introduktion

At stifte et selskab på Madeira kan tilbyde en attraktiv kombination af adgang til EU-markedet, et gunstigt reguleringsmiljø og, for berettigede virksomheder, attraktive skatteincitamenter under Madeira International Business Centre (MIBC). Dog begår iværksættere og internationale investorer ofte undgåelige fejl i forbindelse med selskabsstiftelse, som underminerer de tilsigtede fordele. Denne artikel skitserer almindelige fejl, man bør undgå ved stiftelse af selskab på Madeira, praktiske krav, realistiske omkostninger og tidslinjer samt tips til at sikre en overensstemmende, effektiv forretningsregistrering og selskabsstruktur.

Hvorfor vælge Madeira til selskabsstiftelse

Madeira er en autonom region i Portugal og en del af Den Europæiske Union. Det er attraktivt for internationale investorer af flere årsager:

• Strategisk EU-lokation med gode transport- og kommunikationsforbindelser til de atlantiske og europæiske markeder.
• Adgang til portugisiske juridiske og finansielle systemer, herunder EU-beskyttelser.
• Madeira International Business Centre (MIBC) — et licenseret frizone-regime, der tilbyder reducerede skattesatser for berettigede aktiviteter, underlagt krav om økonomisk substans og EU-godkendelse.
• Konkurrencedygtige driftsomkostninger, tilgængelighed af tosproget arbejdskraft og en erhvervsvenlig lokal administration.

Bemærk, at selskabsskatten varierer afhængigt af, om du opererer under MIBC-regimet eller efter de almindelige portugisiske skatteregler. Den almindelige portugisiske selskabsskat (CIT) anvendes på fastlandet og på Madeira; virksomheder, der opererer under en godkendt MIBC-licens og opfylder kravene til substans og aktiviteter, kan nyde godt af reducerede effektive CIT-satser (i tidligere år helt ned til 5% for berettigede aktiviteter). Da satser og betingelser ændrer sig, bør du altid bekræfte den aktuelle selskabsskatteretlige behandling med lokal rådgivning eller skatterådgivere.

Typisk tidslinje og omkostninger

• Typisk etableringstid: 4–6 uger for de fleste internationale selskabsstiftelser på Madeira (dette er den realistiske tid til at registrere selskabet, opnå skattenumre, åbne en bankkonto og, hvis relevant, sikre en MIBC-licens). Enkle nationale anpartsselskaber, der benytter ekspederede procedurer, kan nogle gange færdiggøres på få dage, men grænseoverskridende sager og MIBC-licenser kræver normalt 4–6 uger.
• Offentlige og registreringsgebyrer: beskedne (varierer efter ydelse og muligheder for ekspedition).
• Professionelle honorarer: juridiske, regnskabsmæssige og rådgivningsomkostninger ligger typisk fra et par hundrede til flere tusinde euro. For MIBC-strukturer og mere komplekse grænseoverskridende omstruktureringer ligger rådgivningshonorarer ofte mellem €2,000 og €15,000 afhængigt af kompleksiteten.
• Minimumskapital: de nominelle minimumskrav er lave efter portugisisk lov (mange selskaber stiftes med minimal kapital), men praktiske og troværdighedsmæssige hensyn fører ofte til, at stiftere afsætter højere selskabskapital (for eksempel €5,000 eller mere). Minimumskapitalkrav og god praksis bør drøftes med din rådgiver.

Budgetér altid med løbende omkostninger: lokalt kontor eller leje af serviced office.