Orientarsi nei requisiti del permesso di lavoro nel Regno Unito per lavoratori stranieri: guida completa per le imprese

Orientarsi nei requisiti del permesso di lavoro nel Regno Unito per lavoratori stranieri: guida completa per le imprese

In un'economia sempre più globalizzata, le imprese devono spesso guardare oltre i confini nazionali per reperire le competenze specialistiche e i talenti diversificati necessari per innovare e crescere. Il Regno Unito, con la sua economia dinamica e settori leader a livello mondiale, resta una destinazione molto attrattiva per i professionisti internazionali. Tuttavia, per le imprese che intendono assumere cittadini stranieri, orientarsi nel sistema di immigrazione del Regno Unito e nei requisiti del permesso di lavoro può risultare complesso. Questa guida completa mira a chiarire il processo, fornendo a imprenditori e operatori aziendali approfondimenti pratici sulle normative vigenti, sulle principali vie di accesso e sulle responsabilità di conformità.

Il sistema di immigrazione a punti del Regno Unito

Dal 1 gennaio 2021 il Regno Unito applica un sistema di immigrazione a punti, concepito per attrarre lavoratori qualificati, studenti e altre persone di talento. La principale via per i lavoratori stranieri che intendono operare nel Regno Unito è il visto Skilled Worker. Questo visto ha sostituito il Tier 2 (General) ed è aperto a individui che abbiano un'offerta di lavoro da parte di un datore di lavoro sponsor approvato nel Regno Unito. Il sistema è progettato per essere equo e trasparente, assegnando punti per criteri specifici quali l'offerta di lavoro da uno sponsor approvato, un livello di competenza adeguato e una soglia salariale minima. Comprendere questo cambiamento fondamentale è indispensabile per qualsiasi impresa che stia considerando il reclutamento internazionale.

Per essere idonei al visto Skilled Worker, i richiedenti devono accumulare un minimo di 70 punti. I punti vengono attribuiti per una combinazione di criteri obbligatori e commerciabili:

• Criteri obbligatori (50 punti):

  • Offerta di lavoro da uno sponsor approvato (20 punti): Il datore di lavoro deve essere titolare di una sponsor licence valida rilasciata dal Home Office.
  • Lavoro a un livello di competenza appropriato (20 punti): Il ruolo deve corrispondere al RQF Level 3 o superiore (equivalente ad A-level o Scottish Highers).
  • Competenze linguistiche in inglese (10 punti): I richiedenti devono dimostrare una competenza in inglese di livello B1 del Common European Framework of Reference for Languages (CEFR).

• Criteri commerciabili (20 punti): I richiedenti devono ottenere 20 punti da una delle seguenti opzioni:

  • Salario pari o superiore a £26,200 e al going rate per la professione (20 punti): Questa è la modalità più comune.
  • Ruolo inserito nella shortage occupation list (20 punti): Se il ruolo figura nella lista dei mestieri carenti del governo, potrebbe applicarsi una soglia salariale ridotta.
  • PhD in materia rilevante per il lavoro (10 punti) o PhD STEM (20 punti): Specifiche qualifiche accademiche possono contribuire al totale dei punti.

È fondamentale che le imprese valutino se la posizione che intendono coprire soddisfi i requisiti di livello di competenza e di stipendio, e se siano pronte ad assumersi le responsabilità di uno sponsor autorizzato.

Diventare sponsor autorizzato: responsabilità del datore di lavoro

Prima che un'impresa possa sponsorizzare un lavoratore straniero per un visto Skilled Worker, deve ottenere una sponsor licence dal Home Office. Questo processo comporta una procedura di domanda e verifica rigorosa, volta a dimostrare che l'azienda è reale, solvibile e in grado di adempiere ai propri doveri di sponsorizzazione. La domanda richiede generalmente la fornitura di informazioni aziendali dettagliate, bilanci e prove dei sistemi di HR.

Le responsabilità di uno sponsor autorizzato sono significative e continue. Esse includono:

• Emissione dei Certificates of Sponsorship (CoS): Una volta concessa la licence, il datore di lavoro può rilasciare un CoS al potenziale dipendente. Si tratta di un numero di riferimento univoco che il richiedente utilizza nella domanda di visto.
• Tenuta dei registri: Mantenere registrazioni accurate e aggiornate dei lavoratori sponsorizzati, inclusi dettagli di contatto, copie di passaporti e visti e registri di presenza.
• Obblighi di segnalazione: Informare il Home Office di qualsiasi cambiamento significativo, come l'interruzione del rapporto di lavoro di un dipendente sponsorizzato, variazioni nel ruolo o nello stipendio, o eventuali assenze non autorizzate.
• Conformità alle leggi sull'immigrazione: Assicurare che tutti i lavoratori sponsorizzati rispettino le condizioni del loro visto e che l'impresa stessa si attenga a tutte le normative sull'immigrazione.
• Prevenzione del lavoro illegale: Effettuare controlli sul diritto al lavoro per tutti i dipendenti, indipendentemente dalla nazionalità, per verificare che abbiano il diritto legale di lavorare nel Regno Unito.

Il mancato adempimento di tali obblighi può comportare sanzioni, incluse multe, la retrocessione o la revoca della sponsor licence e, nei casi più gravi, procedimenti penali. Pertanto, le imprese devono istituire processi interni rigorosi e allocare risorse adeguate per gestire efficacemente la loro sponsor licence.

Il processo di domanda e i tempi

Il processo di richiesta del visto Skilled Worker comprende diverse fasi distinte:

1. Il datore di lavoro ottiene la Sponsor Licence: Questo può richiedere da 4 a 8 settimane, sebbene possano essere disponibili servizi accelerati a fronte di un costo aggiuntivo.
2. Il datore di lavoro rilascia il Certificate of Sponsorship (CoS): Una volta che l'offerta di lavoro è stata fatta e accettata, il datore di lavoro assegna un CoS. Si tratta di un record elettronico, non di un documento fisico.
3. Il dipendente presenta la domanda di visto: Il potenziale dipendente completa quindi un modulo di domanda online, paga la tassa per il visto e l'Immigration Health Surcharge (IHS). Dovrà inoltre fornire documenti di supporto, incluso il riferimento al CoS, il passaporto, la prova della competenza in inglese e la prova di fondi di mantenimento.
4. Appuntamento per biometria: Il richiedente si presenta a un appuntamento presso un visa application centre per fornire impronte digitali e una fotografia.
5. Decisione: I tempi di elaborazione variano in base alla sede della domanda e al servizio scelto. L'elaborazione standard può richiedere 3 settimane o più per le domande presentate fuori dal Regno Unito e 8 settimane o più per le domande presentate all'interno del Regno Unito. Sono disponibili servizi prioritari per decisioni più rapide, spesso entro 5 giorni lavorativi o 1 giorno lavorativo, a fronte di un costo aggiuntivo.

L'Immigration Health Surcharge (IHS) rappresenta un costo significativo, attualmente pari a £1,035 all'anno per richiedente. Anche le tasse per il visto variano ma possono oscillare approssimativamente da £719 a £1,500 a seconda della durata del soggiorno e del fatto che il ruolo sia inserito nella shortage occupation list. I datori di lavoro dovrebbero considerare tali costi, unitamente agli oneri legali per le domande di licence e ai costi amministrativi interni, nel proprio budget di reclutamento.

Altre categorie di visto e considerazioni pertinenti

Sebbene il visto Skilled Worker rappresenti la principale via di accesso, le imprese dovrebbero essere consapevoli di altre categorie di visto che potrebbero essere rilevanti:

• Intra-Company Transfer (ICT) visa (ora Global Business Mobility - Senior or Specialist Worker visa): Questa via è pensata per le multinazionali che trasferiscono dipendenti già in forza presso una sede estera a una filiale nel Regno Unito. Presenta requisiti salariali e di livello di competenza differenti e, tipicamente, non conduce al settlement.
• Global Talent visa: Per individui riconosciuti come leader o potenziali leader in ambito accademico o di ricerca, arti e cultura o tecnologia digitale. Questo visto non richiede uno sponsor.
• Start-up e Innovator visas: Per imprenditori che intendono avviare una nuova impresa nel Regno Unito. Queste vie prevedono specifici requisiti di endorsement.

Le imprese devono inoltre considerare i controlli sul diritto al lavoro per tutti i dipendenti. Questo implica la verifica del diritto di una persona a lavorare nel Regno Unito prima dell'inizio dell'impiego. Per i cittadini stranieri, ciò significa generalmente verificare il loro stato di visto o di immigrazione e assicurarsi che consenta il tipo di lavoro che svolgeranno. Per chi ha un permesso di lavoro limitato nel tempo, sono necessari controlli di follow-up periodici. Il mancato svolgimento corretto di tali controlli può comportare rilevanti sanzioni civili e, nei casi più gravi, addebiti penali.

Conclusione

Assumere lavoratori stranieri nel Regno Unito offre alle imprese grandi opportunità di accedere a un bacino globale di talenti e stimolare l'innovazione. Tuttavia, richiede una conoscenza approfondita del sistema di immigrazione a punti del Regno Unito, in particolare della via del visto Skilled Worker. Le imprese devono essere pronte ad assumersi le responsabilità connesse all'essere sponsor autorizzati, incluse una scrupolosa tenuta dei registri, gli obblighi di segnalazione e l'assicurarsi della conformità a tutte le normative sull'immigrazione. Sebbene il processo comporti costi iniziali e oneri amministrativi, i benefici a lungo termine derivanti dall'acquisizione di talenti internazionali altamente qualificati possono superare significativamente tali oneri. Pianificando con cura e attenendosi al quadro normativo, le imprese possono affrontare con successo le complessità dei requisiti per i permessi di lavoro nel Regno Unito e valorizzare l'expertise globale per una crescita e un successo sostenuti.