Wymogi dotyczące corocznego raportowania i utrzymania spółek w Hong Kongu

Wprowadzenie

Hong Kong pozostaje jedną z najbardziej przyjaznych przedsiębiorcom jurysdykcji na świecie pod względem zakładania spółek. Bliskość do Chin kontynentalnych, anglosaski system prawa zwyczajowego, nieskomplikowana rejestracja działalności, terytorialny system podatkowy i sprawna administracja sprawiają, że jest to preferowana regionalna baza dla spółek handlowych, holdingowych i usługowych. Niniejszy artykuł wyjaśnia coroczne obowiązki sprawozdawcze oraz bieżące wymogi związane z utrzymaniem spółek w Hong Kong, zawierając praktyczne informacje o terminach, kosztach, wymaganych dokumentach i typowych pułapkach w zakresie zgodności. Jest skierowany do właścicieli firm, dyrektorów spółek oraz doradców zaangażowanych w zakładanie spółek w Hong Kong i planowanie struktur korporacyjnych.

Dlaczego Hong Kong jest atrakcyjny dla biznesu

• Terytorialny system podatkowy i konkurencyjna stawka podatku korporacyjnego: Hong Kong opodatkowuje zyski mające źródło w Hong Kong stawką podatku korporacyjnego 16.5% dla korporacji, z możliwością częściowych ulg dla małych zysków w niektórych okolicznościach.
• Łatwość zakładania spółek: Standardową prywatną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można zwykle założyć w około 1 tydzień przy prawidłowej dokumentacji.
• Silna infrastruktura prawna i komercyjna: Fundament prawa zwyczajowego angielskiego, niezawodne rozstrzyganie sporów oraz światowej klasy bankowość i usługi profesjonalne.
• Strategiczne położenie i łączność: Brama do Chin kontynentalnych i dostęp do rynków międzynarodowych. Dzięki tym zaletom przedsiębiorcy wykorzystują spółki w Hong Kong do działalności handlowej, jako holdingi dla spółek zależnych, planowania własności intelektualnej, inwestycji oraz siedzib regionalnych.

Przegląd ram prawnych i wymogów zgodności

Po założeniu spółki i rejestracji działalności każda spółka w Hong Kong musi wypełniać zestaw cyklicznych obowiązków narzuconych głównie przez Companies Registry oraz Inland Revenue Department (IRD). Kluczowe kategorie bieżącej zgodności to:

• Obowiązkowe coroczne zgłoszenia do Companies Registry (annual return i zawiadomienia o zmianach)
• Roczne sprawozdania finansowe oraz obowiązkowy audyt przeprowadzony przez audytora zarejestrowanego w Hong Kong
• Złożenie deklaracji podatkowych i płatności podatku korporacyjnego (Profits Tax)
• Odnowienie Business Registration Certificate oraz zgłoszenia związane z zatrudnieniem (jeśli dotyczy)
• Prowadzenie rejestrów statutowych i dokumentacji w zarejestrowanym biurze

Terminowe wypełnianie tych obowiązków pozwala zachować dobrą pozycję prawną spółki i uniknąć kar finansowych, postępowań karnych lub, w skrajnych przypadkach, wykreślenia spółki z rejestru.

Roczne zgłoszenie i zgłoszenia do Companies Registry

Roczne zgłoszenie (Annual Return)

• Czym jest: Roczne zgłoszenie zawiera zaktualizowany przegląd danych spółki — dyrektorów, sekretarza spółki, zarejestrowanego adresu, kapitału zakładowego oraz udziałowców.
• Terminy: Dla większości spółek prywatnych roczne zgłoszenie musi zostać dostarczone do Companies Registry w ciągu 42 dni od „daty zgłoszenia” spółki (data zgłoszenia jest ustalana przez Registry i widoczna na formularzu zgłoszeniowym). Companies Registry wysyła także przypomnienia.
• Uwaga praktyczna: Niedopełnienie obowiązku złożenia rocznego zgłoszenia w terminie wiąże się z karami i może prowadzić do postępowań karnych.

Ciągłość